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Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: Servizio Affari Generali - Ufficio Appalti, Contratti e Personale

Cig: B447CF04E8

Stato: In corso di valutazione

Oggetto: PROCEDURA APERTA PER L’APPALTO DI SERVIZI DI PULIZIA E DI SERVIZI AGGIUNTIVI INTEGRATI DA PRESTARE PRESSO GLI UFFICI DELL’ENTE

Descrizione: PROCEDURA APERTA PER L’APPALTO DI SERVIZI DI PULIZIA E DI SERVIZI AGGIUNTIVI INTEGRATI DA PRESTARE PRESSO GLI UFFICI DELL’ENTE

Importo di gara: € 297.904,46

Importo soggetto a ribasso: € 296.054,46
Importo non soggetto a ribasso: € 1.850,00

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott. Marco Morbidoni

Data di pubblicazione: 15/11/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 12/12/2024 12:00 - Europe/Rome

Data scadenza richiesta di sopralluogo: 12/12/2024 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 18/12/2024 12:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 18/12/2024 12:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 19/12/2024 10:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - det a contrarre_1038_2024.pdf
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Bando di gara - BANDO DI GARA.pdf
DGUE - DGUE ADEGUATO D.Lgs.36-2023_rev.1.docx
CAPITOLATO - CAPITOLATO SPECIALE.pdf
DISCIPLINARE - DISCIPLINARE.pdf
DUVRI - DUVRI serv. pulizia iacp.pdf
PIANTA PT - Uffici Piano terra.pdf
PIANTA 1°P - Uffici piano primo.pdf
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE - ALLEGATO I - DOMANDA DI PARTECIPAZIONE.docx
PATTO DI INTEGRITA' - Patto di Integrità.docx
INFORMATIVA - Informativa trattamento dati personali.doc
OFFERTA ECONOMICA - MODELLO DI OFFERTA ECONOMICA.docx

Chiarimenti

1 Buongiorno, con la presente si chiedono i seguenti chiarimenti per la procedura in oggetto: 1) si richiede, se è prevista la fornitura di materiale igienico-sanitario (sapone, carta igienica e carta asciugamani), ed eventualmente conoscere il numero degli utilizzatori dei servizi igienici ed il numero di dipendenti nella struttura; 2) in ottemperanza alla legge 241/90 e s.m.i. si chiede di conoscere il nominativo dell'attuale gestore del servizio e quali siano gli attuali prezzi di gestione o in alternativa di avere copie delle precedenti delibere di aggiudicazione; 3) ammontare delle spese di contratto e se sono previsti costi di pubblicazione con relativo onere; 4) quale carattere utilizzare per la relazione tecnica (font carattere e dimensione); 5) se eventuali indice e copertina sono esclusi dal computo delle facciate A4; 6) se vi è una data (mese, anno, ecc.) di previsione di inizio dei lavori; Si ringrazia per la collaborazione e si porgono cordiali saluti.

Secondo quanto indicato all’art.9 del Capitolato si specifica che è prevista la fornitura da parte dell’appaltatore delle “attrezzature, dei macchinari e dei materiali di disinfezione e pulizia al proprio personale addetto al sevizio”. Come si evince dalle planimetrie già caricate in procedura, i locali igienici all’interno dell’Ente sono n.6 (sei) per n.33 (trentatré) utilizzatori tra dipendenti e personale addetto a svolgere altre funzioni, ai quali vi è da aggiungervi eventuale utenza esterna durante gli orari di ricevimento al pubblico. Con riferimento al p.2 del Vs. quesito, l’attuale gestore dei Servizi oggetto d’appalto è la società La Pulita & Service Scarl per un importo complessivo triennale di aggiudicazione pari ad € 206.786,27. Con riferimento al p.3 del Vs. quesito, l’ammontare delle spese contrattuali previste sono determinate secondo quanto regolamentato all’art.40 della Legge 604/1962 di cui all’art.25 del Disciplinare di gara; a seguito di aggiudicazione si darà inizio allo svolgimento dei servizi previsti nel mese di gennaio 2025, salvo eventuali differimenti conseguenti la procedura di aggiudicazione. Si comunica infine che la redazione degli elaborati tecnici oggetto di offerta, potranno essere redatti liberamente con carattere facoltativo a discrezione dell’operatore economico, e che indice o quant’altro prodotto dovrà essere sviluppato nel rispetto delle indicazioni fornite all’art.17 del Disciplinare di gara.

2 Spett.le Ente, in riferimento ai Requisiti di capacità tecnica e professionale, con la presente si chiede se per "ultimi tre anni" si intenda il triennio 2021-2023 oppure l'arco temporale 15/11/2021 - 15/11/2024.

Ai fini della dimostrazione dei requisiti di capacità tecnico/professionale, l’operatore economico dovrà attestare i servizi analoghi svolti nei 36 mesi antecedenti la data di pubblicazione del bando di gara.

3 Buongiorno, si chiede se vi siano ore m,inime da mantenere.

Si rammenta che ai sensi dell’art.7 del Capitolato Speciale d’appalto, le ore minime garantite per erogare i servizi sono comprese dalle ore 7:00 alle ore 13:00 di tutti i giorni lavorativi, di norma dal lunedì al venerdì. Inoltre ai sensi dell’art.5 del suddetto Capitolato, dovrà essere garantita la salvaguardia occupazionale nel rispetto delle condizioni in essere del cessante contratto, ossia n.3 unità X 30h. settimanali cad.una.

4 Spett.le Ente, in riferimento all'attività quadrimestrale di "Smontaggio, lavaggio, rimontaggio delle tende dei vari uffici", con la presente si chiede il numero di tende presenti, nonché le loro caratteristiche (es. tessuto) e dimensioni (altezza e mq). Inoltre, in riferimento "al montaggio, all’impiego e allo smontaggio di ponteggi, elevatori sia fissi che mobili", con la presente si chiede l'altezza di eventuali vetrate od altro, per cui è richiesto l'utilizzo delle succitate attrezzature.

Si rappresenta che tali elementi attengono a rilievi e valutazioni di pertinenza di ciascuna impresa che potranno essere svolti a seguito di sopralluogo per il quale questa Amm.ne resta a Vs. totale disposizione.

5 Spett.le Ente, in riferimento al personale in clausola sociale, si chiede integrazione delle seguenti informazioni: CCNL applicato, tipologia contrattuale (assunzione a tempo determinato, indeterminato ecc.), durata contrattuale ed eventuale fruizione della legge 104.

Il personale oggetto della clausola sociale di cui all’art.10 del Disciplinare di gara è contrattualizzato a tempo indeterminato secondo le specifiche indicate nel prospetto riportato all’anzidetto articolo. Allo stato nessun lavoratore usufruisce di permessi Legge 104. Così come precisato all’art.4.1 del Disciplinare di gara il CCNL applicato è quello per il personale dipendente da imprese esercenti servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi.

6 Buongiorno, si chiede l'ammontare delle spese di pubblicazione. Grazie

A partire dal 1° gennaio 2024, la pubblicità legale a livello nazionale ed europeo dei bandi e degli altri atti di gara è garantita dalla BDNCP. La pubblicazione sulla piattaforma per la pubblicità legale presso la BDNCP sostituisce la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e, ove previsto a livello europeo per il tramite del TED, a tutti gli effetti, ivi compresa la decorrenza degli effetti giuridici degli atti pubblicati. Si comunica pertanto che in caso di aggiudicazione, l’operatore economico non dovrà sostenere alcuna spesa a titolo di rimborso per la pubblicazione di gara.

7 CON LA PRESENTE SIAMO A RICHIEDERE LE METRATURE DEI LOCALI OGGETTO DI INTERVENTO INDICANDONE SEPARATAMENTE I LOCALI IGIENICI NONCHE' EVENTUALI LOCALI ARCHIVI. CORDIALI SALUTI

Come indicato all'art.1 del capitolato speciale d'appalto, gli immobili interessati dal servizio hanno una superficie calpestabile complessiva di circa 900 mq. Eventuali dettagli potranno essere rilevati da codesta impresa a mezzo sopralluogo da effettuare secondo le modalità previste.

8 Spett.le Ente, si chiede se la fornitura di materiale igienico sanitario sia a vostro carico. Grazie

Secondo quanto indicato all'art.9 del capitolato si specifica che è prevista la fornitura da parte dell'appaltatore delle "attrezzature, dei macchinari e dei materiali di disinfezione e pulizia al proprio personale addetto al servizio ".

9 Buongiorno, si chiede conferma, ai fini della compilazione dell'allegato I - domanda di partecipazione, che il il fatturato globale da indicare sia riferito al 2021,2022,2023 considerando che il bilancio 2024 è ancora da depositare. Si chiede se invece il fatturato specifico da indicare è relativo ai 36 mesi precedenti e se vanno allegate le relative certificazioni, così come anche il certificato UNI EN ISO 9001:2015. Grazie.

Si comunica che il fatturato globale da indicare dovrà far riferimento al triennio 2021/2022/2023, mentre per i requisiti di capacità tecnico/professionale il fatturato specifico è relativo ai 36 mesi antecedenti la data di pubblicazione del bando di gara.

10 Spett.le Ente, con la presente si chiede se sia possibile applicare alla garanzia provvisoria l'ulteriore riduzione del 20%, prevista in caso di possesso di una o più certificazioni indicate nell'Allegato II.13.

Si potranno applicare le riduzioni alla garanzia provvisoria secondo quanto previsto dall'art.106 c.8 del d.lgs. 36/2023

11 Buonasera, la presente per richiedere i seguenti chiarimenti: 1) le generiche attività di manovalanza e facchinaggio vengono effettuate dai dipendenti in forza, comprensive nelle ore indicate ?; 2) riguardo il lavaggio dei vetri, gli stessi sono apribili dall'interno, o necessita l'utilizzo di piattaforma aerea/trabattello ?; 3) E' possibile sapere il numero di tende sottoposte a lavaggio e la tipologia delle stesse ?. Si rimane in attesa di gentile riscontro. Cordiali Saluti.

Si comunica che in merito al p.to 1) le attività di manovalanza e facchinaggio vengono effettuate dai dipendenti in forza nelle ore indicate; in merito al p.to 2) la pulizia e il lavaggio dei vetri sarà possibile effettuarlo senza l'utilizzo di una piattaforma aerea/trabattello poichè gli infissi sono apribili dall'interno; in merito al p.to 3) le Vs. eventuali valutazioni potranno essere effettuate solo a seguito di soprallugo richiesto secondo le modalità previste. Saluti

12 Buongiorno con la presente si richiede il seguente chiarimento: In riferimento al criterio di valutazione dell’offerta tecnica a.5 “attitudine allo svolgimento del servizio” in Art. 19.1 del disciplinare di gara, si chiede di confermare che l’attribuzione del punteggio sia di tipo discrezionale e non quantitativo e, in caso affermativo, si chiede di precisare gli elementi di valutazione che dovranno essere sviluppati dai concorrenti al fine dell’attribuzione del punteggio da parte della commissione. Attendiamo cortese riscontro e porgiamo cordiali saluti.

Si conferma che l'attribuzione del punteggio è di tipoo discrezionale e non quantitativo. Le modalità di espressione del criterio di valutazione sono descritte all'e.d.v. a.5) dell'art.19.1 del disciplinare di gara. Saluti

13 Spett.le Ente si chiede conferma che il monte ore attualmente svolto dal personale uscente, indicato all'art. 5 del CSA e pari a 90 h/settimanali effettivamente lavorate, sia da intendersi minimo inderogabile. Grazie

Le ore minime inderogabili previste per lo svolgimento del servizio sono 90 settimanali svolte a mezzo di n.3 unità

14 Spett.le Ente, in riferimento al par. 18 del Disciplinare, con la presente si chiede conferma che con la dicitura "massimo ribasso percentuale espresso rispetto all'importo posto a base di gara, oneri sicurezza esclusi" si intenda l'importo di € 296.054,46.

Si conferma che l'importo posto a base di gara, escluso degli oneri della sicurezza, è pari a € 296.054,46.